In zijn algemeen volgt het bestuur het volgende proces: -Het bestuur beslist 2 x per jaar over de aanvragen. In voor- en najaar. -De snelheid van beoordelen en beslissen is sterk afhankelijk van de helderheid en volledigheid van de aanvragen. -Het besluit van het bestuur zal schriftelijk worden meegedeeld. -Bij een positief besluit zal het bestuur ook aangeven onder welke voorwaarden de toe kenning zal worden gedaan. In ieder geval zal daar bij zijn een degelijke verantwoording van de donatie na de voltooing van het project. -Na acceptatie van de voorraden zal de donatie worden overgemaakt.
